Pack Arbre de Noel 01 84 16 25 53
ferme x florine chef de projet evenementiel

Bonjour, je réponds tout de suite à vos questions

dispo

Une après-midi récréative avec 1600 personnes

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INTERVIEW CREDIT AGRICOLE NORD-EST
Nicolas Brazier – Secrétaire du Comité d’entreprise – 03 Février 2017

 
 

Dans quel esprit est organisé votre Arbre de Noël ? et quelle est la cible ?

 
 

L’arbre de Noël joue d’abord un rôle social de l’entreprise, pour nous il symbolise le rassemblement des familles de nos différents sites, éclatés sur 3 départements.
Comme chaque année l’Arbre de Noël est convivial, un vrai moment de partage entre les collègues et leurs familles. Cette année la direction a alloué un budget supplémentaire qui nous a permis d’ouvrir cet événement à l’ensemble des collaborateurs (y compris les salariés sans enfant).

 
 

A quelle période de l’année commencez-vous les préparatifs ? Comment gérez-vous cette manifestation ?

 
 

Pour un tel événement qui mobilise 1 600 personnes, une solide préparation en amont est nécessaire. Nous commençons nos recherches dès janvier voire octobre de l’année en cours pour l’année suivante. Pour obtenir un large choix, il nous faut, en priorité réserver le lieu et choisir l’organisateur de cet événement.
Le choix du format de cet événement dépend de deux critères :
– Le budget alloué pour l’événement
– La sensibilité de la commission
Selon notre enveloppe budgétaire, il nous arrive de choisir un format spectacle dans un zénith avec la privatisation d’un espace pour le goûter et quelques animations (Sculpteur de ballons, l’incontournable Père Noël, maquilleuses) ; ou d’opter pour un espace multi-activités : ce qui a été retenu pour décembre 2016.

 
 

Faites-vous appel à un organisateur d’événements ?

 
 

Depuis trois ans nous faisons appel à un organisateur d’événements afin de nous assurer un événement de Noël réussi et inoubliable. Un appel d’offres est lancé. La date de l’arbre de Noël est généralement le dimanche du 1er week de décembre, date où les parents et enfants sont enclins à venir avant le rush des courses de Noël.

 
 

Comment avez-vous connu Showpack ? Pourquoi les avez-vous choisis ?

 
 

Le lien s’est fait via l’ancienne présidente de la commission qui avait pour mandat de trouver un nouvel organisateur. Les membres du CE ayant des fonctions au sein de notre entité ne peuvent s’occuper de toute l’organisation de l’Arbre de Noël.
Deux prestataires ont été démarchés, le choix s’est porté immédiatement sur la recommandation de Florine Lafenêtre Chef de Projets en charge chez Showpack des Arbres de Noël pour :
– L’offre clé en main, « globale et logistique » : recherche de salles, proposition de plus de 60 animations récréatives différentes et adaptées à tous les âges, des bouts de choux, aux ados jusqu’aux adultes sans enfant
– Un budget détaillé et sans surprise (ex : intégration des frais de déplacement des artistes)

 
 

Quelles ont été vos grandes fiertés sur cet arbre de Noël ?

 
 

Les sourires des enfants et des adultes qui nous ont permis de mesurer leur satisfaction…
Grâce à l’attribution d’un budget supplémentaire par la direction qui est très impliquée dans le bien « travailler ensemble » ; cela nous a permis d’associer les adultes sans enfant pour créer véritablement un événement d’entreprise plus large.

 
 

Qu’avez-vous pensé de Showpack, et du suivi ?

 
 

Showpack et en l’occurrence Florine nous ont permis de ne rien suivre en front, un seul coup de fil par mois après la signature du contrat et la visite technique ensemble de la salle nous suffisait pour être rassuré sur le fait que la situation était métrisée.
A aucun moment, nous avons été inquiétés.
Je recommande Showpack pour :
– Son savoir faire inconditionnel dans l’organisation d’Arbre de Noël, et la force de ses propositions d’animations
– La gestion et le suivi du projet
– La tranquillité « Une externalisation à 95 %, 5 % de gestion de notre côté »

 
 

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Résultats

800 enfants dont 200 de moins de 4 ans
800 adultes

Plus 60 animateurs présents
Equipe encadrante sur place
25 collaborateurs du CE

Plus de 3 500 m² d’animations
Plus de 7 animations différentes / enfants
Répartition des activités en différents espaces :
• Les gonflables
• Les animations sportives
• Les animations ludiques et créatives
• Les jeux collectifs
• Espace petite enfance
• Espace adulte
• Espace goûter
démarrons un projet ensemble