Pack Arbre de Noel 01 84 16 25 53
ferme x florine chef de projet evenementiel

Bonjour, je réponds tout de suite à vos questions

dispo

Regrouper l’ensemble du personnel avec et sans enfants

Colas_Arbre de Noel


L’entreprise
COLAS Nord-Est est un Leader Mondial dans la construction et de l’entretien de l’infrastructure des transports avec plus de 57 000 personnes dans le monde.

Le CE de COLAS NORD EST, dont le siège est situé à Nancy, dessert l’ensemble du personnel rattaché au siège soit basés à Nancy soit en région comme Lille, Reims, Dijon et Colmar.

Il est composé de représentants du personnel et syndicaux.

L’équipe assure l’expression collective des salariés : attributions économiques, sociales et culturelles.

Dans quel esprit est organisé votre Arbre de Noël ? et Quelle est la cible ?

Mme Hyenne : L’arbre de Noël, dans cette configuration, est organisé au siège depuis 4 ans, il regroupe les salariés avec et sans enfants, le taux de participation est de 80 % de nos effectifs. Cet événement d’entreprise joue un rôle de rassemblement de l’entreprise compte tenu de l’éclatement des sites.

A quelle période de l’année commencez-vous les préparatifs ? et Comment gérez-vous cette manifestation ?

Mme Hyenne : Pour cet événement, une solide préparation en amont est nécessaire. Le bureau se réunit entre mi-février et mi-mars afin de décider communément sur l’orientation du thème que nous souhaitons donner à notre Arbre de Noël. Le thème défini, je suis alors en charge d’orchestrer cet événement.

Le choix du format dépend du budget alloué, selon notre enveloppe, nous essayons de satisfaire l’ensemble des salariés avec ou sans enfants.
Il nous arrive de choisir un concept :

  • Spectacle et animations artistiques (sculpteur de ballons, maquilleuse artistique, sans oublier la star du jour le Père Noël)
    ou
  • des animations déambulatoires et de proximité

Le choix de la date de l’arbre de Noël est obligatoirement après le week-end de la St Nicolas une fête très importante dans notre région d’Alsace Lorraine qui lance le début des festivités de Noël. L’amplitude horaire va de 12h à 17h, le but étant d’offrir différentes plages horaires ou chacun puisse partager ce moment convivial. Cette après midi récréative est organisée dans nos locaux.

Faites-vous appel à un organisateur d’événements ?

Mme Hyenne : Nous ne faisons pas appel à un organisateur d’événements mais appel à différents prestataires de services (traiteurs, techniques et artistiques), avec un cahier des charges bien précis selon le fil conducteur de notre événement pour 2016 le thème retenu était « ambiance Piano Bar ».

Comment avez-vous connu Showpack  ? Pourquoi les avez-vous choisis ?

Mme Hyenne : Nous travaillons depuis 3 ans avec Showpack en l’occurrence Cédric Thouvenot, Chef de Projets en charge des Arbres de Noël. Nous le sollicitons selon notre emploi du temps soit avant les congés d’été ou courant octobre.

Ensemble nous peaufinons les animations, selon notre fil rouge et Cédric nous propose toujours de très beaux spectacles de Noël  qui font rêver les petits et l’émotion est toujours au rendez-vous.

Cette année, nous avons choisit un spectacle de magie interactif qui s’adressait à tous les enfants (environ 80) mais aussi aux parents. L’artiste était super et a également proposé un atelier d’initiation à la magie après le spectacle. De plus il a présenté ses tours de magie en close up auprès de tous les invités où il a rencontré beaucoup de succès. Enfin, un trio de jazz (musique et chant) a permit de compléter l’ambiance conviviale et « piano-bar ».

Quelles ont été vos grandes fiertés sur cet arbre de Noël ?

Mme Hyenne : Les sourires des enfants et des adultes qui nous permettent de mesurer la satisfaction…  La participation de tous lors du lâcher de ballons qui a créé l’événement.

Qu’avez-vous pensé de notre prestation cette année ?

Mme Hyenne : Un bilan positif sur toute la ligne ! Les artistes gèrent leur installation et leur animation dans la salle  ce qui nous simplifie énormément la tâche, de plus ils ont été très très disponibles pour tous nos salariés. Les animations sont de grande qualité : le magicien close-up a eu beaucoup d’admirateurs même les parents se sont pris au jeu… cette animation de proximité permet une grande complicité.

Nous reconduirons surement avec Showpack la prochaine édition, en choisissant un nouveau thème et de nouvelles animations pour surprendre nos invités.

 

Résultats

Je recommande Showpack pour :
- La qualité des artistes
- Un budget maîtrisé
- Son savoir faire inconditionnel dans l’artistique


démarrons un projet ensemble