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10 Conseils pratiques pour votre arbre de Noël

L’arbre de Noël est sans doute l’événement le plus apprécié par les employés. Ils l’attendent avec impatience. Chaque année, de nombreuses entreprises organisent des arbres de Noël.

Vous planifiez un arbre de Noël d’entreprise ? Eh bien, sachez que cette tâche est loin d’être facile ! Elle implique une longue période de préparation. Il faudra également prévoir des dépenses importantes pour garantir le succès de cet événement annuel clé. Nous avons dressé pour vous une liste de points à prendre en compte pour assurer la préparation de votre arbre de Noël.

1. Préparez l’événement à l’avance

C’est le premier point de notre liste des meilleurs conseils pour la préparation d’un arbre de Noël. Le temps de préparation n’est jamais suffisant. De plus, les événements majeurs sont programmés un an (ou plus) à l’avance. Commencer l’organisation de vos événements à la dernière minute n’est pas une très bonne idée. Vous aurez plus d’options et de choix si vous vous y prenez à l’avance pour réserver votre place, choisir un spectacle, inviter vos convives ou réserver votre traiteur.

2. Choisissez la date parfaite pour votre événement

Choisissez la date qui convient au plus grand nombre de personnes, en tenant compte des périodes d’affluence.

Aussi, il est essentiel de s’assurer que tous les membres de votre entreprise sont capables de vous aider pour les préparatifs. Départagez les taches.

A l’approche de la fête de Noël, d’autres entreprises voudront également organiser un arbre de Noël. Quelques critères sont donc à prendre en compte avant de valider la date. D’ailleurs, ils peuvent influencer le choix de la date de la fête. Si vous souhaitez louer une salle de réception et/ou engager une bonne agence événementielle locale, ne tardez pas à les contacter des mois à l’avance.

3. Choisissez un thème

Le fait de choisir un thème pour votre arbre de Noël entreprise n’est pas aussi facile. En fait, il doit être cohérent avec l’image de l’entreprise, de ses valeurs, de ses activités et convenir aux employés.

Aussi, cela dépendra de l’appréciation de vos invités. Il convient également de noter que le fait de choisir un thème n’est pas toujours nécessaire pour toutes les célébrations de Noël. Il faudra se préparer à dépenser plus en préparatifs. Les années folles et le pays des merveilles d’hiver sont deux des thèmes les plus populaires pour l’arbre de Noël entreprise.

4. Budget

Qui dit fête, dit dépenses ! L’organisation d’un arbre de Noël implique un budget assez conséquent. Bien sûr, tout dépendra de l’ampleur de la fête. Il faudra établir un budget clair et précis pour éviter les imprévus et réussir votre arbre de Noël d’entreprise. Bref, la budgétisation est nécessaire pour tout type de planification. Il est important de bien connaître votre budget et de veiller à ce qu’il soit respecté. Il est conseillé de dresser une liste détaillée de chacune de vos dépenses durant la fête.

Voici donc quelques conseils de base et pratiques pour passer un bon moment pendant les festivités sans tomber dans l’excès.

  • Fixez-vous un montant maximum à dépenser ;
  • Dépensez selon vos moyens ;
  • Respectez les dépenses prévues.

Toutefois, si possible, mettez de l’argent de côté pour faire face aux imprévus.

5. Choisissez le lieu de célébration

Noël est l’occasion parfaite pour développer la cohésion dans votre équipe pendant les fêtes. Sur le lieu de travail, les relations se tissent durant l’heure du déjeuner, des apéritifs et des décorations de bureau. Si vous disposez d’un espace de travail assez grand, aménagez-le avec de belles décorations. Sinon, il faudra songer à louer une salle de réception si vous constatez que l’espace disponible est insuffisant pour la célébration de la fête. Vos employés apprécieront sans doute vos efforts.

Il est toujours crucial de bien choisir le lieu qui correspond à votre thème ou un lieu parfaitement situé pour vos invités. Dans la plupart des cas, vos invités décideront de venir ou non en fonction de la facilité d’accès et de la distance qui les sépare de leur résidence.

6. Choisissez parmi une variété de plats et de boissons délicieux

En effet, c’est l’une des meilleures façons de célébrer Noël. Plongez vos invités dans une ambiance festive, conviviale et joviale grâce à de délicieux petits plats. Pour ce faire, il faudra faire appel à un bon service traiteur qui sait comment préparer correctement un repas festif, notamment :

  • Les boissons : Cocktails à la grenade, vin chaud au vin blanc, vin rouge, lait de poule, café latte au potiron, jus de pomme aux épices de Noël, champagne très effervescent.
  • Collation : chips, brochettes, chocolat noir.
  • Déjeuner : canard rôti, dinde, crevettes, œufs à la bénédictine à l’avocat, bols de déjeuner aux saucisses et aux œufs.
  • Les desserts : fruits secs, bonbons aux patates, biscuits au pain d’épice, biscuits sablés, gâteau au lait de poule, sucre à la crème, chocolat chaud.

Foie gras, saumon, noisette : sont autant de recettes à préparer tout au long de la période de Noël.

Vous pouvez choisir le menu en fonction de votre budget. Il faudra prévoir un budget plus conséquent si vous souhaitez engager un traiteur haut de gamme. Sinon, pour une touche d’originalité, vous pouvez par exemple contacter un traiteur spécialisé dans la cuisine orientale. 

7. Choisir les meilleures animations de Noël

Pendant la période des arbres de Noël, certaines animations sont plus appréciées que d’autres. Faites place à votre imagination pour trouver des animations amusantes et uniques qui surprendront à coup sûr vos collègues de travail.

Voici quelques-unes des meilleures animations d’arbre de Noël :

  • Casino avec animation ;
  • Défi culinaire ;
  • Chiens de traineau ;
  • Atelier de Noël créatif ;
  • Noël et animation pour enfants ;
  • Animation caméra-café ;
  • Photo d’animation ;
  • Soirées déguisements ;
  • Vidéo interactive ;
  • Jeux classiques ;
  • Cabaret.

8. Mettre en place la décoration et penser à l’ameublement de la salle

La location de meubles (chaises et tables), d’ustensiles de cuisine, de nappes et d’autres équipements de restauration et de cuisine est aussi à prévoir.

Faites preuve de créativité en choisissant des objets de décoration adaptés au thème. Des vases remplis de boules, des guirlandes électriques, des bougies blanches et rouges, sont des éléments décoratifs associés à la fête et à l’esprit de Noël. Vous pourrez les utiliser pour embellir l’espace de réception. Autre élément incontournable de la décoration du sapin de Noël, optez pour un système d’éclairage saisonnier à couleurs changeantes (par exemple, rouge et vert pour Noël) et installez un sapin de Noël bien décoré. Pour mener à bien la décoration de son arbre de Noël, la plupart des entreprises préfèrent déléguer cette mission à une agence d’événementiel.

9. Envoyez les invitations plus tôt

C’est un autre critère à prendre en considération. Noël est la période de l’année la plus chargée. Il se peut que vos collaborateurs soient invités à divers autres événements. Par conséquent, pensez à envoyer vos invitations suffisamment tôt pour que les convives soient bien préparés à l’arrivée de l’événement. Ils pourront mieux s’organiser pour être présents à la fête. Vous pourrez vous attendre à ce que tous les collaborateurs participent ensemble à votre arbre de Noël.

Nous souhaitons tous que la fête ou la manifestation que nous préparons soit un franc succès et accueille un grand nombre de personnes. La bonne façon de bien démarrer vos fêtes de Noëls au bureau est de communiquer la date de l’événement et de partager les invitations aux collaborateurs, le plus tôt possible. C’est-à-dire des semaines, voire un mois à l’avance.

10. Faire appel aux services d’un organisateur d’événements

N’hésitez pas à contacter un organisateur d’événement pour vous faciliter la tâche et réussir votre arbre de Noël. Il peut grandement contribuer à la planification et garantir le bon déroulement de l’événement le jour même.

De par ailleurs, il est recommandé de faire appel aux services d’une agence d’animation événementielle si vous avez prévu un grand nombre d’activités ludiques et divertissantes dans votre programme. Les activités proposées par cette agence sont adaptées à différents événements, y compris l’arbre de Noël. Choisissez des activités en fonction de la taille de votre événement et de votre budget. De par ailleurs, la plupart des agences événementielles collaborent avec des animateurs et artistes spécialisés dans le domaine de l’animation.

Organiser un arbre de Noël sur votre lieu de travail peut être très amusant, mais aussi stressant. Toutefois, grâce à ces conseils, vous pourrez vous sentir en confiance pour commencer à organiser votre arbre de Noël entreprise en toute sérénité.

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L'agence évènementielle Paloma

Pack arbre de noël by Agence Paloma

L’Agence Paloma est une combinaison de 20 ANS D’EXPÉRIENCE créant des événements qui se connectent émotionnellement et coule de façon transparente, avec une équipe de maîtres d’œuvre qui accompagne ses clients vers une longueur d’avance en leur faisant bénéficier d’approches d’avant-gardiste.


Notre rôle ?

Vous surprendre EN CONCEVANT ET PRODUISANT DES ÉVÉNEMENTS. Vous aider à vous réinventer autour des nouveaux usages de communication digitaux.


Notre ADN ?

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Nos références
Agency Paloma
4.9
Basé sur 101 avis
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Victor Hugo Gomes
Victor Hugo Gomes
10:11 30 Oct 23
J'ai organisé un séminaire pour notre entreprise et nous n'avons eu que des retours positifs parmi les participants de... l'activité. Du côté de l'équipe d'organisation, tout s'est bien passé, avec une bonne communication avant, à l’arrivée et de la propreté à la fin de l'activité.Merci tout particulièrement à Guillaume, qui a animé avec beaucoup de vivacité l'activité.Bravo à l'équipe PALOMA.plus
prevention CPAM33
prevention CPAM33
09:11 16 Oct 23
Une équipe de 4 animateurs ponctuels, dynamiques et énergiques.Très bonne gestion des groupes aux nombreux... participants et adaptables aux locaux.Recommande chaudementplus
Institution Sainte Marie d'Antony - Officiel
Institution Sainte Marie d'Antony - Officiel
09:11 06 Sep 23
Un Team building "connect" très sympathique, avec deux animateurs dynamiques.L'activité dure environ 1h30 et l'équipe... apporte tout le matériel nécessaire. La vidéo et les photos de restitution sont un petit plus apprécié.Grande facilité de communication avec le commercial.plus
Florence Stoop
Florence Stoop
10:49 29 Jun 23
L'équipe de l'agence était parfaite : disponible, ils ont su s'adapter à nos demandes, ils nous ont accompagnés... jusqu'au départ du dernier d'entre nous. Je recommande vivementplus
Colombe D'argenlieu
Colombe D'argenlieu
10:49 29 Jun 23
Je recommande les Team Building organisés par Paloma notamment l'atelier Acting qui est réalisé avec un véritable... professionnel qui a à cœur de transmettre son savoir faire et faire évoluer les équipes dans leurs missions professionnels. Merci beaucoup et à bientôt !plus
Sylvie Beaudouin
Sylvie Beaudouin
10:49 29 Jun 23
Nous avons passé un excellent moment comme d'habitude avec l'équipe de Paloma toujours aussi pro !
HELENE ALLANIC
HELENE ALLANIC
10:49 06 Jun 23
Super expérience avec Paloma, sens client, créativité, adaptabilité et réactivité
Laetitia Regnier
Laetitia Regnier
10:49 05 May 23
Nous avons été en séminaire d'équipe et sincère nous nous sommes beaucoup amusés !Très contents et ravis !
Julie Didier
Julie Didier
14:51 20 Feb 23
Je recommande les teams building organisés par l'agence Paloma notamment le "teams connect" qui a eu beaucoup de... succès. Les animateurs ont favorisé un climat collaboratif dans la bonne humeur avec beaucoup de professionnalisme. Merci encore, et à très vite, nous recommencerons avec plaisir.plus
Milena ZORBIC
Milena ZORBIC
14:51 13 Feb 23
Excellente expérience. Contact facile, réponses rapides et cherche à arranger et se conformer à la demande. Les deux... intervenants au top, l'équipe entière a été enchantée de cette expérience! Merci!!!plus
Elodie Alloiteau
Elodie Alloiteau
14:51 04 Feb 23
Nous avons fait appel à Paloma pour l'organisation de notre premier arbre de Noël en tant qu'élus au Comité Social et... Economique de notre établissement.Après 2 années de confinement nous tenions à faire plaisir aux salariés et leurs enfants.Mission accomplie grâce à Paloma qui nous a proposé un spectacle et des ateliers pour les enfants qui ont eu du succès avec une équipe disponible à l'écoute et excellente avec les enfants.De la part de toute l'équipe du CSE de l'Hôpital Privé Guillaume de Varye : Merci beaucoupNous les rappellerons pour 2023 c'est certain !plus
Le Bongo
Le Bongo
11:51 04 Feb 23
Une prestation parfaite pour nos arbres de Noël, des intervenantes très pros, très avenantes et agréables avec les... petits comme les grands. Une organisation en amont irréprochable, réactivité et relation client très appréciables. Nous recommandons vivement et espérons de prochaines belles collaborations !plus
Jean-Jacques CALDERINI
Jean-Jacques CALDERINI
09:51 04 Feb 23
Tout était parfait. Le chef de coeur (chant en chorale) était excellent de l'avis unanime. Bravo continuer ainsi.
Caroline Lebrun
Caroline Lebrun
12:44 15 Jul 22
Un grand merci à l'agence PALOMA, notre team building "HAKA" avec Sylvain a été très apprécié par le CODIR : une belle... et originale expérience d'équipe !plus
Pierrick Piquer
Pierrick Piquer
12:44 15 Jul 22
Nous avons choisi l'activité hymne d'entreprise et avons passé un très bon moment, convivial, et autour des valeurs de... notre entreprise.plus
Nicolas Sukdolak
Nicolas Sukdolak
12:44 15 Jul 22
Super moment organisé par PALOMA.Les équipes ont adoré l'animation ça cartonne !!Merci à vous.
camargo Eduardo
camargo Eduardo
12:44 15 Jul 22
Merci à l'agence Paloma pour son professionnalisme et la gentillesse des équipes (un grand merci en particulier à... Sophie). Le séminaire d'équipe au musée D'Orsay a été un vrai succès !plus
Gilles Madjarian
Gilles Madjarian
12:44 15 Jun 22
Belle prestation de l'équipe qui a animé de façon dynamique et efficace une séance de dance, un diffuseur de bonne... humeur pour toute l'équipe.plus
fanny haudenschild
fanny haudenschild
12:44 15 Jun 22
une équipe réactive et présente lors du teambuilding, une animation au top, merci à l'équipe de Strasbourg pour notre... challenge Legoplus
courtel Clėlia
courtel Clėlia
09:10 10 Mar 20
Nous avons fait appel à l'agence Paloma pour l'organisation d'un LIP DUB. Nous avons été très satisfait de la... réactivité et du professionnalisme de l'agence. La prestation a été très bien réalisée et l'équipe très sympathique.plus
Marie Martins
Marie Martins
17:15 09 Mar 20
moment très apprécié de l'ensemble de l'équipe, même les plus réfractaires à des moments de cohésion = équipe dynamique... et énergique sachant mobiliser près de 80 personnels différents, bravo !plus
HEC CSE
HEC CSE
09:26 03 Jan 20
Nous avons fait appel à l'agence Paloma pour notre arbre de noël. Nous sommes ravis de la prestation qu'ils nous ont... fournie. Les intervenants sont très professionnels et nos salariés ont été enchantés ! Nous retravaillerons sans aucun doute avec eux.plus
Olivier Dupeyroux
Olivier Dupeyroux
15:27 13 Dec 19
Arbre de Noel d'entreprise très bien géré de la part de l'agence Paloma. Le spectacle et les activités complémentaires... était de bonne qualité.N'hésitez pas à faire appel à leur services !plus
Fiona Guyomard
Fiona Guyomard
10:43 10 Dec 19
Nous sommes très satisfait de la prestation de l'agence Paloma (Activité maquillage et père noël). Les intervenants... sont très professionnelles et agréables. Il sont à l'écoute de nos demandes. Je recommande l'agence Paloma. Merci beaucoupplus
Marie-Laure OUAIRY
Marie-Laure OUAIRY
12:26 02 Dec 19
Agence très professionnelle tant dans l'organisation en amont que le jour J. nous avons passé un excellent moment. au... plaisir de renouveler l'expérience pour une nouvelle activité !plus
SANDRA CORREIA
SANDRA CORREIA
15:25 22 Nov 19
Pour tous mes évènements je fais appel à l'agence Paloma. Ils s'adaptent aux besoins des clients et ont toujours des... lieux atypiques. De véritables pépites ! Un large choix d'activités pour tous les budgets.Je recommande chaudement cette entrepriseplus
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