+ 100 AVIS CLIENTS
Votre partenaire partout en France
L’arbre de Noël est devenu un véritable rituel pour les fêtes de fin d’année en entreprise. Effectivement, c’est l’animation événementielle parfaite pour les collaborateurs. Elle se compose d’animations ludiques qui les aident à sortir un peu du cadre professionnel. C’est aussi un moment convivial à passer avec toute la famille.
Avant tout…
Généralement, cette organisation est réalisée par le comité d’entreprise. Celui-ci va s’occuper de toutes les préparations en amont avec les nombreuses animations, afin de rendre la fête inoubliable. Parmi l’organisation de cet événement professionnel, le budget économique est sujet indispensable à prioriser. C’est d’ailleurs l’une des données les plus importantes en événements d’entreprise. Comment définir le budget économique pour mon spectacle de noël en entreprises ? Quels sont les détails à prévoir pour ces fêtes de noël ?
L’organisation de soirées d’entreprise demande principalement de la préparation sur tous les points. C’est la raison pour laquelle, le comité des fêtes privilégie le service d’une agence événementielle. En tout cas, pour réaliser des animations de noël réussies, plusieurs paramètres sont à considérer :
Organiser des événements comme un arbre de noël entreprise n’est pas une mince affaire. Nous pouvons même affirmer que c’est bien plus difficile que d’organiser un team building. En plus du budget, vous devez y consacrer presque tout votre temps. Pour les grands événements, le comité des fêtes choisit de faire appel au service d’une agence événementielle. En confiant cette mission à des professionnels en événements professionnels, vous gagnerez plus de temps. En revanche, si vous souhaitez organiser de petits événements d’entreprise, les démarches doivent commencer dès début juin.
L’organisation de l’arbre de Noël va principalement dépendre de la taille de l’entreprise, du nombre de salariés, ainsi que du choix du lieu. Ainsi, pour les évènements importants, qui comptent plus de 100 spectateurs, il est prudent de faire appel à un prestataire de billetterie. Ce dernier est d’ailleurs spécialisé pour l’organisation des spectacles interentreprises car les tarifs pour les groupes sont plus avantageux.
Outre les festivités, l’effectif est aussi à prendre en compte. Si vous comptez 50 à 100 spectateurs, un prestataire extérieur est utile pour l’organisation d’un évènement. La location de salle n’est pas nécessaire. Si vos locaux disposent d’un grand espace, il fera bien l’affaire. Choisir ce lieu événementiel vous fait faire des économies. C’est surtout bénéfique si l’organisation dispose d’un lieu de réception comme une salle de réunion ou un réfectoire.
Définir le budget de son arbre pour la fête de Noël en entreprise est indispensable. Cela vous éviterait des imprévus. C’est d’ailleurs la seconde étape du projet de l’arbre de Noël. Le dirigeant de l’entreprise est le premier responsable de la gestion des budgets de fonctionnement de l’entreprise. Pour la cohésion d’équipe, vous devez participer activement à la réalisation de l’arbre de Noël en concertation avec l’employeur. C’est aussi obligatoire pour les membres élus qui composent le comité des fêtes.
L’élaboration du budget des animations enfants doit se faire en janvier. C’est vivement conseillé pour les gros événements d’entreprise, comme des spectacles et en septembre pour les petits événements. Vous devez également vous interroger sur deux questions :
Par ailleurs, il est aussi nécessaire de définir la ou les primes à attribuer lors de la soirée d’entreprise d'arbre de Noël. La prime peut s’écrire sous différente dénomination comme la prime d’ancienneté, la prime de rendement, le 13è mois, la prime de productivité, la prime d’assiduité, la prime de présence, ou encore la prime de Noël.
Dans tous les cas, le versement d’une prime est une obligation pour l‘employeur quand elle résulte d’un accord collectif, du code de travail, d’un usage ou d’un engagement unilatéral.
En d’autres termes, il faut aussi prendre en compte la prime, l’augmentation, ainsi que la distribution de cadeaux pour les enfants. La prime de Noël ou la prime arbre de Noël est considérée comme une aide exceptionnelle forfaitaire octroyée dans les 15 jours précédant Noël à quelques bénéficiaires de minima sociaux.
Ainsi, la prime de Noël est également un versement obligatoire si le salarié a perçu au titre du mois de novembre ou, à défaut, du mois de décembre, le revenu de solidarité active ou RSA, ou la prime forfaitaire pour reprise d'activité, ou l'allocation de solidarité spécifique ou aussi l'allocation équivalent retraite (AER).
Outre l’organisation proprement dite, l’événement d’une entreprise comme un arbre de noël demande également la planification des différentes dépenses secondaires. Les comités d’entreprises doivent aussi s’en charger.
Dans l’organisation d’un arbre de Noël, plusieurs facteurs entrent jeu. C’est la raison pour laquelle il est préférable de définir en amont votre budget. Celui-ci va inclure toutes les dépenses en liaison directe avec les festivités. En premier lieu, il y a la salle choisie pour accueillir l’évènement. Le prix peut varier en fonction du type de salle choisi, de sa capacité d’accueil, de sa localisation, de la durée de la prestation, du matériel et équipement fourni et de la prestation. La location d’une salle de fête classique coûte généralement entre 100 à 2000 euros. Par ailleurs, celle d’une salle polyvalente coûte entre 150 à 2000 euros.
Pour l’organisation d’un arbre de Noël, les animations et spectacles sont le noyau de l’évènement. Ils créent une ambiance conviviale et nous fait plonger dans l’esprit de Noël. Il est nécessaire de bien différencier ce qu’on appelle « spectacle » de « l’animation ». Nécessitant un gros travail artistique, les spectacles vont surtout marquer les esprits par leur côté grandiose et demandent une logistique et un espace scénique important. Les animations sont plutôt déambulatoires, courtes et ne requièrent pas de logistique spécifique. Sculpteurs sur ballon, maquilleuses artistiques ou animatrices font partie intégrante des prestataires que vous devez engager. Bien évidemment, le coût sera plus onéreux pour un spectacle. Vous devez définir un budget de fonctionnement à partir de 1000 euros. Quant à une animation classique, la facture peut aller de 500 à 1000 euros.
Qui dit arbre de Noël, dit grand goûter ou cocktail. Vous pouvez choisir entre le faire vous-même ou faire appel aux services d’un traiteur. Les tarifs peuvent aller de 10 euros par personne pour un goûter classique qui se compose d’assortiments de viennoiseries, donuts, beignets, petits gâteaux et également d’autres chouquettes. Bien évidemment, le prix peut varier en fonction du prestataire que vous avez choisi. Sachez que les propositions peuvent être plus attirantes et originales d’un traiteur à un autre ; comme un atelier barbe à papa, fontaine de chocolat, atelier gaufres ou crêpes, pyramide de bonbons.
Un arbre de Noël sans le Père Noël n’est évidemment pas réussi. Avec ce petit extra, vous allez combler les enfants de joie. Toutefois, vous devez prévoir un budget entre 200 et 500 euros pour une prestation de trois à quatre heures. L’idéal serait de faire appel à un photographe. Ainsi, vous pourrez proposer des séances de shooting avec le Père Noël pour avoir des photos souvenirs. Pour ne pas exploser votre budget, prenez des prestataires qui travaillent à proximité du lieu de l’évènement. Cela vous fera économiser sur les frais de déplacement.
Appelez nos experts au
09 72 65 92 01
Retour au sommaire du guide
L’Agence Paloma est une combinaison de 20 ANS D’EXPÉRIENCE créant des événements qui se connectent émotionnellement et coule de façon transparente, avec une équipe de maîtres d’œuvre qui accompagne ses clients vers une longueur d’avance en leur faisant bénéficier d’approches d’avant-gardiste.
Notre rôle ?
Vous surprendre EN CONCEVANT ET PRODUISANT DES ÉVÉNEMENTS. Vous aider à vous réinventer autour des nouveaux usages de communication digitaux.
Notre ADN ?
Vous guider en toute indépendance.
Pourquoi nous faire confiance ?
Ils parlent de nous
Votre demande a été transmise
Nos équipes vont revenir vers vous dans les meilleurs délais
Revenir à l'accueilBesoin d'aide ? Appelez-nous au01 88 32 16 08
Paloma - Siège Social
101, rue de Sèvres
75006 Paris
Paloma - Service Administratif
19, rue Galilée
17440 Aytré
Paloma Bourgogne - Franche Comté / Auvergne - Rhône - Alpes
4, rue de la République
69001 Lyon
Tél : 04 28 29 85 43
Paloma Bretagne / Pays de la Loire / Centre Val de Loire
144, rue Paul Bellamy
44000 Nantes
Tél : 02 85 52 87 73
Paloma Nouvelle-Aquitaine
33, rue Robert Caumon
33300 Bordeaux
Tél : 05 35 54 72 03
Paloma Occitanie
8, esplanade Compans Caffarelli
31200 Toulouse
Tél : 05 82 95 81 12
Paloma PACA
10, rue de la République
13001 Marseille
Tél : 04 84 89 41 08
Paloma Grand Est
Tour Sébastopol - 3 quai Kléber
67000 Strasbourg
Tél : 03 67 10 91 39
Paloma Hauts-de-France / Normandie
229, rue Solférino
59000 Lille
Tél : 03 74 09 56 90
Nos équipes mettent leur expertise et leur savoir-faire à votre service, pour vous proposer les meilleures prestations possibles. Les champs marqués par un astérisque sont obligatoires.