Fêtes de Noël en entreprise, comment s’y prendre ?

La période de Noël est, pour les entreprises, quelle qu'en soit la taille, l'occasion d'organiser des évènements à destination de leurs collaborateurs et de leurs familles. La fête de Noël en entreprise, qu'il s'agisse d'un repas, d'un spectacle, d'un arbre de Noël, d'un goûter pour les enfants, est aussi une manière conviviale de rassembler les individus, en dehors des contingences professionnelles. Les fêtes de Noël sont bien souvent un rituel incontournable, qui ne peut se décider à la dernière minute et nécessite une organisation rigoureuse en amont, en s'y prenant bien souvent plusieurs semaines, voire plusieurs mois à l'avance. Bien des questions se posent concernant ces fêtes de Noël en entreprise : à quel moment débuter les démarches ? Comment s'y prendre pour les réussir ? Comment se répartir concrètement les tâches pour plus d'efficacité ? Dans les entreprises dotées d'un Comité d'entreprise, comptant plus de 50 salariés, c'est à cette instance que revient en totalité ou en partie l'organisation des fêtes de Noël. A cet égard, l'Enquête nationale des Comités d'entreprises montre qu'en 2013, 36 % des CE organisent un arbre de Noël ou un spectacle pour les enfants, 31 % pour les salariés. Plus globalement, ils sont environ 58 % à organiser "quelque chose" pour les fêtes de fin d'année pour les enfants et 51 % pour les salariés. Le comité d'entreprise fait souvent appel à un prestataire extérieur, afin d'alléger les tâches des uns et des autres. Mais cela signifie également que pour des spectacles ou manifestations réunissant plus d'une centaine de personne, les premiers contacts doivent avoir lieu dès le mois de janvier ! En tout état de cause, pour des évènements plus modestes, il sera nécessaire de s'y prendre avant la période estivale, au risque de ne pas trouver d'intervenant disponible. En organisant votre fête de Noël, ne négligez pas non plus le lieu où elle se déroulera : pensez bien au local qui sera mis à disposition par votre entreprise, qu'il s'agisse d'une salle de réunion ou de séminaire, du réfectoire, etc. Veillez notamment à vérifier les règles de sécurité, en particulier le nombre maximum de personnes admises dans la salle. Sur ce point, soyez particulièrement vigilants sur le suivi des inscriptions à votre évènement. Pour des auditoires plus restreints ou si votre enveloppe budgétaire ne vous permet pas d'organiser un spectacle, vous pouvez également opter pour des manifestations plus légères, de type ateliers de maquillage, Père Noël, sculpture sur ballons, etc. qui ne mobiliseront un intervenant que pour une journée, voire une demi-journée. Dans tous les cas, quelle que soit votre enveloppe budgétaire, vous pouvez passer par un prestataire spécialisé, qui prendra en charge toute l'organisation de vos festivités de Noël. N'hésitez pas à vous reposer entièrement sur l'expertise de nos équipes, qui sauront vous orienter vers la formule la plus adaptée à votre besoins et à vos attentes, qu'il s'agisse d'animations de Noël, de spectacles en tous genres, ou encore d'arbres de Noël, nous serons ravis de travailler aux côtés de votre entreprise pour organiser une fête de Noël des plus réussies.