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Formule arbre de noël « all inclusive » : les avantages pour les entreprises

À l'approche des fêtes de fin d’année, les comités sociaux et économiques (CSE) s’adonnent à l’organisation d’un arbre de Noël. C'est le moment pour les salariés de passer une journée conviviale avec leurs collègues, mais aussi, avec leurs familles respectives.

Pourquoi un arbre de Noël ?

L’arbre de Noël est donc un évènement important dans le milieu professionnel. Il rentre dans la politique sociale de l’entreprise.

Un arbre de Noël permet de se retrouver dans une ambiance conviviale et festive. C'est aussi l’occasion pour les familles des salariés de découvrir leur cadre de travail. De plus, les enfants ne repartiront pas les mains vides, car ils y recevront de petits cadeaux de Noël.

Un arbre de Noël CSE se doit donc d’être bien préparé afin que la journée puisse bien se dérouler. Comment procéder à son organisation ? Voici nos conseils.

Fixer un budget pour l'arbre de Noël

Pour toutes les activités sociales et culturelles de l’entreprise, le CSE contrôle, participe et en assure la gestion. En général, pour les fêtes de fins d’années, les membres du CSE préparent un arbre de Noël pour les employés et leurs familles.

Les fêtes de Noël organisées en entreprise sont importantes pour vos salariés. Elles permettent de leur montrer votre reconnaissance envers le travail fourni. Cet évènement doit donc être une réussite.

Pour ce faire, la première étape est de fixer un budget confortable. Le montant devra englober toutes les dépenses liées à l’organisation de l’évènement. En passant par la location d’une salle des fêtes, les décorations de Noël, le cocktail, les personnages que vous souhaitez engager pour animer la fête (père Noël, lutins, clowns, magicien, traîneau, etc.).

Louer une salle de réception à l’avance

Lorsqu’il s’agit de l’arbre de Noël en entreprise, cela concerne un assez grand nombre de personnes. En effet, tous les salariés sont conviés avec leurs familles. Les employeurs y participent aussi avec leurs enfants. Si la société est assez grande, l’évènement pourra se dérouler au sein même de ses locaux. Toutefois, il est aussi possible d’organiser les festivités ailleurs.

Pour organiser un arbre de Noël réussi, il faut donc s’y prendre assez tôt dans l’année. Sinon, vous risquez bien de ne pas trouver le lieu adéquat au bon moment. Souvent, si l’on s’y prend au dernier moment, les seuls lieux libres à la date de votre évènement seront loin de votre entreprise. Vous devez aussi trouver une salle pouvant accueillir tous vos invités ainsi que les animations.

N’oubliez pas de penser à l’aménagement de la salle et à la décoration. Où mettre le sapin, les guirlandes, les stands et ateliers d’animations, etc. 

Trouver les meilleurs prestataires pour les animations et spectacles

En ce qui concerne les animations et les différentes prestations, vous avez l’embarras du choix. Les enfants sont faciles à divertir. D’ailleurs, vous pouvez facilement jouer la carte de la magie de Noël en créant un monde tout à fait féerique. Installez un trône pour le père Noël, engagez des artistes, des comédiens et des sculpteurs de ballons…

Par exemple, le spectacle de magie est très apprécié par les tout-petits. C’est une animation interactive et fascinante pour les enfants. Vous pouvez également choisir des spectacles de cirques ou des ateliers divers et variés.

Ce qui risque de vous de vous mettre des bâtons dans les roues c’est la recherche d’animations en elle-même. En effet, cette tâche vous demandera du temps pour choisir les meilleures prestations en accord avec votre budget. C’est pourquoi nombreux sont les entreprises ou les CSE qui décident de passer par une agence évènementielle. Cette dernière peut proposer des formules intéressantes tant au niveau financier qu’au niveau des services.

Solliciter un traiteur pour la préparation du goûter

Qui dit arbre de Noël dit gourmandises et friandises à volonté. Que ce soit pour les petits et les grands, le goûter rajoute encore plus au côté convivial et chaleureux de la fête.

Vous trouverez certainement des traiteurs spécialisés dans la réalisation de buffets de Noël. Ils pourront vous proposer des pyramides de bonbons, une fontaine de chocolat ou bien des bonhommes en de pain d’épice. Vous pourrez consacrer un stand entier pour les gaufres, les popcorns ou les crêpes.

Tout comme pour les animations, vous avez un panel de choix. Le tout est de savoir faire le tri en prenant en compte l’âge moyen des enfants et votre budget. Vous pouvez vous concerter avec vos collaborateurs pour décider des goûters que vous voulez proposer. Cela permettra de réduire les options et de sélectionner le professionnel pouvant répondre à vos demandes.

Acheter les présents à distribuer aux enfants

L’un des moments les plus attendus durant l’arbre de Noël est la distribution des cadeaux. Tous les enfants, et les salariés sont toujours impatients de recevoir leurs présents. Vous disposez de plusieurs solutions en fonction du nombre d’invités et de votre budget. Par exemple, vous pouvez vous adresser à des fournisseurs de jouets. Vous pourrez alors faire des achats avec un prix moins élevé que sur le marché.

En ce qui concerne l’organisation des achats, donnez une thématique aux cadeaux : jouets en bois, jeux de société, etc. C’est une façon de perdre moins de temps et de faciliter la tâche.

Contacter une agence évènementielle pour organiser un arbre de Noël CSE

Comme vous l’aurez compris, l’organisation d’un arbre de Noël CSE a son importance dans la vie de l’entreprise. C’est un moment qui permet de renforcer la cohérence entre collaborateurs. Pour vous assurer de la réussite de ce genre d’évènement, il est recommandé de solliciter l’aide d’une agence évènementielle. Cela permettra également d’éviter de passer par de longues démarches parfois compliquées. Pour mener à bien votre projet, sélectionner un professionnel spécialisé dans l'organisation d’arbres de Noël.

En effet, ce genre d’agence peut prendre en charge la totalité de l’organisation, en passant par les animations diverses et autres prestations. C’est ce qu’on appelle, dans le milieu, une formule clé en main. Elle offre un accompagnement sur mesure pouvant répondre à toutes vos exigences. En d’autres termes, une agence évènementielle propose des services en totale adéquation avec vos besoins. Peu importe le nombre d’invités ou le montant de votre budget.

D’ailleurs, pour avoir un devis précis pour votre arbre de Noël, il vous suffit de fournir à l’agence quelques informations. En général, il vous suffit de renseigner l’âge moyen des enfants et le nombre d’invités.

Choisir une formule arbre de Noël "all inclusive"

L'organisation d'un arbre de Noël est parfois compliquée. C’est le cas si votre entreprise est de grande envergure. Pour vous faciliter la tâche, une agence évènementielle peut prendre en charge toutes les tâches afférentes à sa préparation. Un arbre de Noël peut facilement se mettre en place grâce à la formule « all inclusive » ou clé en main.

En choisissant ce genre de service, vous bénéficierez d’un accompagnement complet. Vous gagnerez du temps tout en garantissant la réussite de votre évènement.

Selon vos exigences et votre budget, vous pourrez opter pour divers packs :

La formule Pôle Nord

Cette formule se base sur trois animations ludiques autour du thème de l'atelier du Père Noël. Vous aurez donc un stand de maquillage artistique. Un spécialiste de la sculpture de ballon sera aussi présent.  Enfin, un atelier de création où les enfants pourront laisser libre cours à leurs imaginations.

La formule Magic Noël

Afin de répondre au mieux à vos besoins, l’agence vous propose la formule Magic Noël. Elle comprend de nombreuses prestations comme le sculpteur de ballon ou la maquilleuse. Vous avez aussi le droit à un spectacle au choix durant 45 minutes. En effet, vous pouvez opter pour un spectacle de magie, de ventriloque ou de clown.

Cette formule peut se faire avec un groupe de 50 ou de 100 enfants.

La formule Kermesse de Noël

Cette formule est tout particulièrement prisée des familles et des CE. En effet, la kermesse de Noël permet de plonger vos convives dans l’univers enchanté du père Noël et dans la magie de Noël. Vous y trouverez des foires aux stands en tout genre. Les enfants et même les jeunes adolescents pourront s’amuser au tir ou aux fléchettes ou à la pêche aux canards. Tous les collaborateurs et leurs familles pourront déguster différentes gourmandises et vivre des moments inoubliables.

Savoir encadrer la consommation d'alcool durant l’arbre de Noël

Durant votre journée d’arbre de Noël, vous avez peut-être prévu un simple goûter et même tout un repas. Il se peut aussi que vous proposiez de l’alcool à vos salariés. On n’y pense pas souvent, mais cela peut être interdit. Il se peut que ce soit stipulé dans le règlement intérieur de votre société ou dans une note de service.

Toutefois, le Code du travail ne précise pas quelle est la limite de quantité d'alcool autorisée. C’est pourquoi chacun doit prendre la responsabilité de ses actes et éviter de repartir en état d'ébriété. En tant qu’organisateur de l’évènement, vous pouvez prendre certaines dispositions pour éviter le pire. Par exemple, vous pouvez mettre en place une surveillance ou mettre à disposition de vos collaborateurs des éthylotests.

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L'agence évènementielle Paloma

Pack arbre de noël by Agence Paloma

L’Agence Paloma est une combinaison de 20 ANS D’EXPÉRIENCE créant des événements qui se connectent émotionnellement et coule de façon transparente, avec une équipe de maîtres d’œuvre qui accompagne ses clients vers une longueur d’avance en leur faisant bénéficier d’approches d’avant-gardiste.


Notre rôle ?

Vous surprendre EN CONCEVANT ET PRODUISANT DES ÉVÉNEMENTS. Vous aider à vous réinventer autour des nouveaux usages de communication digitaux.


Notre ADN ?

Vous guider en toute indépendance.





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Ils parlent de nous

Agency Paloma
4.9
Basé sur 107 avis
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samia djadoun
samia djadoun
10:32 26 Feb 24
J'ai organisé une journée team building pour les collaborateurs de notre service et nous n'avons eu que des retours... positifs parmi les participants.Je remercie vivement l'équipe de PALOMA et plus particulièrement Blandine pour cette belle organisation.Grâce à vous et à toute l'équipe, nos collaborateur ont pu partager de bons moments ensemble.Nous n'avons eu que de bons retour de cette journée de cohésion.Bravo à l'équipe PALOMA.plus
Marie BAJOU
Marie BAJOU
20:25 03 Jan 24
Nous sommes ravis de cette première collaboration. Tous les intervenants étaient très professionnels. Enfants et... parents sont repartis de notre arbre de Noël ravis par toutes les animations proposées. Un grand merci pour votre suivi.plus
Isabel gonzalez-diaz
Isabel gonzalez-diaz
10:25 03 Jan 24
Prestation réalisée pour le Noël des Collaborateurs organisé par le CSE mon employeur. Prestation de grande qualité... (maquillages, activités pour les enfants, magicien et père noël) 🙂plus
Marion Ducreau
Marion Ducreau
06:25 03 Jan 24
Tout était parfait. Merci à l'agence PALOMA d'avoir participé à notre arbre de Noel. Les 3 intervenantes étaient... charmantes et talentueuses, elles ont fait le bonheur des petits comme des grands. Encore merci!plus
SCI SCOLEIS
SCI SCOLEIS
17:20 02 Dec 23
Merveilleux partenaire pour animer vos soirées ! pour la soirée annuelle de notre société, j'ai fait appel à l'agence... Paloma pour une animation casino. Du premier au dernier contact tout a été fantastique, une grande réactivité au niveau de la proposition et de l'adaptation, une prestation qui a fait l'unanimité, des animateurs vraiment impliqués, professionnels et sympathiques, c'était vraiment une belle expérience que nous reconduirons à la prochaine soirée !plus
Charlotte
Charlotte
10:20 02 Dec 23
L'Agence Paloma a orchestré avec brio le team building "L'Hymne d'Entreprise" pour notre direction de plus de 200... collaborateurs. Sous la supervision remarquable de Blandine et Gabriel, et avec la contribution de toute leur équipe dévouée, cette expérience a été véritablement inoubliable. Leur créativité et leur professionnalisme ont su apporter une dimension unique à notre événement. Nous recommandons chaleureusement leur prestation exceptionnelle à toutes les entreprises souhaitant offrir une expérience mémorable et renforcer la cohésion au sein de leur équipe.plus
Victor Hugo Gomes
Victor Hugo Gomes
10:11 30 Oct 23
J'ai organisé un séminaire pour notre entreprise et nous n'avons eu que des retours positifs parmi les participants de... l'activité. Du côté de l'équipe d'organisation, tout s'est bien passé, avec une bonne communication avant, à l’arrivée et de la propreté à la fin de l'activité.Merci tout particulièrement à Guillaume, qui a animé avec beaucoup de vivacité l'activité.Bravo à l'équipe PALOMA.plus
prevention CPAM33
prevention CPAM33
09:11 16 Oct 23
Une équipe de 4 animateurs ponctuels, dynamiques et énergiques.Très bonne gestion des groupes aux nombreux... participants et adaptables aux locaux.Recommande chaudementplus
Institution Sainte Marie d'Antony - Officiel
Institution Sainte Marie d'Antony - Officiel
09:11 06 Sep 23
Un Team building "connect" très sympathique, avec deux animateurs dynamiques.L'activité dure environ 1h30 et l'équipe... apporte tout le matériel nécessaire. La vidéo et les photos de restitution sont un petit plus apprécié.Grande facilité de communication avec le commercial.plus
Florence Stoop
Florence Stoop
10:49 29 Jun 23
L'équipe de l'agence était parfaite : disponible, ils ont su s'adapter à nos demandes, ils nous ont accompagnés... jusqu'au départ du dernier d'entre nous. Je recommande vivementplus
Colombe D'argenlieu
Colombe D'argenlieu
10:49 29 Jun 23
Je recommande les Team Building organisés par Paloma notamment l'atelier Acting qui est réalisé avec un véritable... professionnel qui a à cœur de transmettre son savoir faire et faire évoluer les équipes dans leurs missions professionnels. Merci beaucoup et à bientôt !plus
Sylvie Beaudouin
Sylvie Beaudouin
10:49 29 Jun 23
Nous avons passé un excellent moment comme d'habitude avec l'équipe de Paloma toujours aussi pro !
HELENE ALLANIC
HELENE ALLANIC
10:49 06 Jun 23
Super expérience avec Paloma, sens client, créativité, adaptabilité et réactivité
Laetitia Regnier
Laetitia Regnier
10:49 05 May 23
Nous avons été en séminaire d'équipe et sincère nous nous sommes beaucoup amusés !Très contents et ravis !
Julie Didier
Julie Didier
14:51 20 Feb 23
Je recommande les teams building organisés par l'agence Paloma notamment le "teams connect" qui a eu beaucoup de... succès. Les animateurs ont favorisé un climat collaboratif dans la bonne humeur avec beaucoup de professionnalisme. Merci encore, et à très vite, nous recommencerons avec plaisir.plus
Milena ZORBIC
Milena ZORBIC
14:51 13 Feb 23
Excellente expérience. Contact facile, réponses rapides et cherche à arranger et se conformer à la demande. Les deux... intervenants au top, l'équipe entière a été enchantée de cette expérience! Merci!!!plus
Elodie Alloiteau
Elodie Alloiteau
14:51 04 Feb 23
Nous avons fait appel à Paloma pour l'organisation de notre premier arbre de Noël en tant qu'élus au Comité Social et... Economique de notre établissement.Après 2 années de confinement nous tenions à faire plaisir aux salariés et leurs enfants.Mission accomplie grâce à Paloma qui nous a proposé un spectacle et des ateliers pour les enfants qui ont eu du succès avec une équipe disponible à l'écoute et excellente avec les enfants.De la part de toute l'équipe du CSE de l'Hôpital Privé Guillaume de Varye : Merci beaucoupNous les rappellerons pour 2023 c'est certain !plus
Le Bongo
Le Bongo
11:51 04 Feb 23
Une prestation parfaite pour nos arbres de Noël, des intervenantes très pros, très avenantes et agréables avec les... petits comme les grands. Une organisation en amont irréprochable, réactivité et relation client très appréciables. Nous recommandons vivement et espérons de prochaines belles collaborations !plus
Jean-Jacques CALDERINI
Jean-Jacques CALDERINI
09:51 04 Feb 23
Tout était parfait. Le chef de coeur (chant en chorale) était excellent de l'avis unanime. Bravo continuer ainsi.
Caroline Lebrun
Caroline Lebrun
12:44 15 Jul 22
Un grand merci à l'agence PALOMA, notre team building "HAKA" avec Sylvain a été très apprécié par le CODIR : une belle... et originale expérience d'équipe !plus
Pierrick Piquer
Pierrick Piquer
12:44 15 Jul 22
Nous avons choisi l'activité hymne d'entreprise et avons passé un très bon moment, convivial, et autour des valeurs de... notre entreprise.plus
Nicolas Sukdolak
Nicolas Sukdolak
12:44 15 Jul 22
Super moment organisé par PALOMA.Les équipes ont adoré l'animation ça cartonne !!Merci à vous.
camargo Eduardo
camargo Eduardo
12:44 15 Jul 22
Merci à l'agence Paloma pour son professionnalisme et la gentillesse des équipes (un grand merci en particulier à... Sophie). Le séminaire d'équipe au musée D'Orsay a été un vrai succès !plus
Gilles Madjarian
Gilles Madjarian
12:44 15 Jun 22
Belle prestation de l'équipe qui a animé de façon dynamique et efficace une séance de dance, un diffuseur de bonne... humeur pour toute l'équipe.plus
fanny haudenschild
fanny haudenschild
12:44 15 Jun 22
une équipe réactive et présente lors du teambuilding, une animation au top, merci à l'équipe de Strasbourg pour notre... challenge Legoplus
courtel Clėlia
courtel Clėlia
09:10 10 Mar 20
Nous avons fait appel à l'agence Paloma pour l'organisation d'un LIP DUB. Nous avons été très satisfait de la... réactivité et du professionnalisme de l'agence. La prestation a été très bien réalisée et l'équipe très sympathique.plus
Marie Martins
Marie Martins
17:15 09 Mar 20
moment très apprécié de l'ensemble de l'équipe, même les plus réfractaires à des moments de cohésion = équipe dynamique... et énergique sachant mobiliser près de 80 personnels différents, bravo !plus
HEC CSE
HEC CSE
09:26 03 Jan 20
Nous avons fait appel à l'agence Paloma pour notre arbre de noël. Nous sommes ravis de la prestation qu'ils nous ont... fournie. Les intervenants sont très professionnels et nos salariés ont été enchantés ! Nous retravaillerons sans aucun doute avec eux.plus
Olivier Dupeyroux
Olivier Dupeyroux
15:27 13 Dec 19
Arbre de Noel d'entreprise très bien géré de la part de l'agence Paloma. Le spectacle et les activités complémentaires... était de bonne qualité.N'hésitez pas à faire appel à leur services !plus
Fiona Guyomard
Fiona Guyomard
10:43 10 Dec 19
Nous sommes très satisfait de la prestation de l'agence Paloma (Activité maquillage et père noël). Les intervenants... sont très professionnelles et agréables. Il sont à l'écoute de nos demandes. Je recommande l'agence Paloma. Merci beaucoupplus
Marie-Laure OUAIRY
Marie-Laure OUAIRY
12:26 02 Dec 19
Agence très professionnelle tant dans l'organisation en amont que le jour J. nous avons passé un excellent moment. au... plaisir de renouveler l'expérience pour une nouvelle activité !plus
SANDRA CORREIA
SANDRA CORREIA
15:25 22 Nov 19
Pour tous mes évènements je fais appel à l'agence Paloma. Ils s'adaptent aux besoins des clients et ont toujours des... lieux atypiques. De véritables pépites ! Un large choix d'activités pour tous les budgets.Je recommande chaudement cette entrepriseplus
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