Organisez un arbre de noël ou fête des familles

Comment organiser un arbre de Noël ou une fête des familles en entreprise ?

L'organisation de l'arbre de Noël ou de la fête des familles est un moment important dans l'année, permettant de rassembler les salariés et leurs proches autour de festivités conviviales. Cela représente aussi un moment de partage et de reconnaissance envers les équipes. Si vous êtes élu(e) CSE ou responsable de l'organisation, il est essentiel de bien préparer cet événement pour qu'il soit réussi et agréable pour tous.

Voici un guide pour organiser une fête de Noël ou un arbre de Noël en entreprise, en tenant compte des aspects logistiques, des prestataires, des animations et du budget.

1. Quand commencer l'organisation ?

L'organisation d'un arbre de Noël ou d'une fête des familles commence bien en amont. Pour un événement de grande envergure avec un nombre conséquent de spectateurs, l'idéal est de commencer dès le mois de janvier. Si l'événement est plus petit, un début d'organisation en juin peut être suffisant.

Les réservations de spectacles ou d'animations peuvent se faire à partir de la rentrée de septembre, mais il est important de ne pas attendre la fin de l'année pour garantir la disponibilité des prestataires.

2. Définir le budget et le type d'événement

Le budget de l'arbre de Noël ou de la fête des familles est un élément clé de l'organisation. Selon la taille de l'entreprise et du CSE, trois options s'offrent à vous :

• CSE seul : Le CSE prend en charge la totalité de l'organisation avec son budget alloué aux activités sociales et culturelles.
• Employeur seul : L'employeur organise seul l'événement avec son budget.
• CSE et employeur conjointement : Le CSE et l'employeur travaillent ensemble pour l'organisation, en partageant le budget et les responsabilités.

Il est essentiel de définir le budget dès le début de l'année pour pouvoir planifier les activités, les spectacles et les cadeaux. Le montant alloué à chaque salarié et chaque enfant doit être pris en compte, en fonction du nombre de participants.

3. Choisir le lieu et les prestataires

Le choix du lieu est crucial. Pour un grand événement, une salle extérieure à l'entreprise peut être nécessaire, tandis que pour une petite fête, une salle de réunion ou un réfectoire peut suffire. Dans tous les cas, il est important de s'assurer que le lieu soit adapté au nombre de participants et à la nature des activités proposées.

Quant aux prestataires, plusieurs options existent pour assurer l'animation de l'événement. Vous pouvez faire appel à un prestataire extérieur pour organiser un spectacle ou des activités (magie, cirque, marionnettes, etc.), ou bien choisir de créer une animation en interne, avec des employés déguisés en Père Noël ou des spectacles réalisés par les enfants des salariés.

4. Prévoir des animations pour petits et grands

L'animation est l'un des points forts de l'événement. Il existe de nombreuses options pour divertir à la fois les enfants et les adultes :

• Spectacles de magie, de marionnettes ou de cirque : Ces spectacles captivent les enfants et créent une ambiance festive.
• Ateliers créatifs : Des ateliers de bricolage ou de peinture sur le thème de Noël, permettant aux enfants de repartir avec leur propre création.
• Présence de clowns ou d'artistes : Pour ajouter une touche de folie et de rire, ajouter des artistes.
• Stands gourmands : Mettre en place un stand gourmand de crêpes ou de gaufres, très apprécié pendant les fêtes.
• Maquillage festif : Créer des visages de Noël, comme des rennes ou des flocons de neige, pour les enfants avec une maquilleuse professionnelle.

En complément des animations, il est important de prévoir des rafraîchissements, un goûter de Noël (chocolats, bonbons, gâteaux) et pourquoi pas un repas de fin d'année.

5. Gérer les cadeaux pour les enfants et les salariés

L'un des moments les plus attendus de l'arbre de Noël est la remise des cadeaux. Ces derniers doivent être choisis en fonction de l'âge des enfants (jouets pour les plus jeunes, chèques-cadeaux pour les plus grands), et il est important de prévoir un cadeau pour chaque salarié ainsi que pour leurs enfants.

Les chèques-cadeaux ou cartes cadeaux sont souvent un choix populaire, car ils permettent aux bénéficiaires de choisir eux-mêmes ce qu'ils souhaitent offrir ou s'offrir. Un autre choix classique est la boîte de chocolats, idéale pour ravir tout le monde. Si les deux parents travaillent dans l'entreprise, ils doivent tous deux recevoir un cadeau, ainsi que leurs enfants.

6. Communiquer auprès des salariés

Pour assurer une bonne participation à l'événement, il est important de bien communiquer. Envoyez une invitation ou un mail pour informer les salariés de l'événement et recueillir les inscriptions, en demandant le nombre d'enfants qui participeront, ainsi que leurs âges. Cela vous permettra de bien anticiper la préparation des cadeaux et des activités.

7. Prime de Noël : un geste symbolique

En complément de l'arbre de Noël, certaines entreprises choisissent de verser une prime de Noël aux salariés, comme geste de reconnaissance. Cette prime est souvent prévue dans un accord collectif ou peut être un engagement unilatéral de l'employeur. Il est également possible de la verser sous forme de chèques-cadeaux, afin de permettre aux salariés de profiter de cette aide pour leurs achats de fin d'année.

8. Fête virtuelle : une option à envisager

Si l'entreprise a des salariés en télétravail ou si l'événement physique est difficile à organiser, il est aussi possible d'organiser une fête virtuelle. De nombreuses plateformes permettent d'offrir aux enfants un moment avec le Père Noël via visioconférence, où ils peuvent échanger avec lui, raconter leurs vœux et recevoir des cadeaux. Ce type d'événement est également une solution pour les entreprises avec des équipes dispersées géographiquement.

Conclusion

Organiser un arbre de Noël ou une fête des familles nécessite de l'anticipation, de la coordination et une attention particulière à l'expérience des participants. En définissant clairement votre budget, en choisissant les bons prestataires, et en prévoyant des animations adaptées à tous les âges, vous créerez un événement mémorable qui renforcera la cohésion au sein de l'entreprise. Alors, laissez la magie de Noël opérer !